Cómo se Trabaja en una Oficina Virtual

Oficinas Modernas

Cómo se Trabaja en una Oficina Virtual
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Una oficina virtual es un espacio donde se desarrollan acciones análogas a  la de una oficina física. Es decir es un lugar donde desarrollan trabajos profesionales con un solo fin como es prestar servicio a los clientes. La mayoría de empresas brindan dentro de su Webs servicios a sus clientes y proveedores, este tipo de oficina permite a las personas relacionarse electrónicamente, ya que este tipo de trabajo con este método se ejecuta en cualquier parte donde una persona este conectada a internet.

Para trabajar en una oficina virtual es indispensable que tengas en cuenta las siguientes sugerencias:

-En toda oficina debe haber una dirección y a su vez representantes de áreas, todos los días deben hacer un reporte de todas las actividades que realizaron durante el día a su jefe inmediato. 

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-Se debe hacer una elección de las labores y trabajos más importantes para ejecutar con los objetivos implantados.

-También de bebe ejecutar labores que implican decisión.

-Hacer tareas que consienten inspeccionar el compas de trabajo.

-Debe haber una persona encargada de la correspondencia, llamadas telefónicas, faxes, emails y atención de visitas.

-Los trabajadores deben estar en contacto con la oficina central para que mantengan una buena comunicación y coordinación.

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Tipologías más importantes que deben tener el personal que labora en una oficina virtual:

-Desplazamiento para organizarse.

-Responsabilidad.

-Tener un buen ambiente familiar.

-Profesionalismo.

-Capacidad de comunicación.

-Tener una buena autonomía.

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Actividades que se debe realizar en una oficina virtual:

-Comercialización

-Consultoría

-Balance y facturación

-Ordenamiento de informática

-Trabajos escritos

-Información y difusión

-perfeccionamiento de software

-Instrucción

-Marketing

La oficina virtual esta en buen proceso gracias al uso de la tecnología, es una buena alternativa para el futuro de muchas empresas, una opción para negocios y para las personas que realizan viajes constantemente a concretar convenios, firmas, los trabajos y la comunicación se hace mas cómoda y eficaz.

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Publicado: April 16, 2013

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